In einigen Monaten ist es so weit: Die E-Rechnungspflicht tritt in Kraft. Ab 2027 sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 € nicht nur dazu verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen empfangen zu können, sondern müssen diese auch versenden. Spätestens 2028 gilt dies für alle Rechnungen im geschäftlichen Verkehr, also auch für Unternehmen mit geringerem Umsatz.
Status quo: E-Rechnungen als unterschätztes Thema
Viele kleine und mittelständische Unternehmen behandeln das Thema aber nach wie vor nicht priorisiert. IT-Dienstleister DATEV, führender Anbieter von Software für Steuerberater, meldet, dass im ersten Halbjahr 2026 51 Millionen E-Rechnungen über das System gelaufen sind. Das ist zwar eine enorme Wachstumsrate zum Vorjahr, so Geschäftsführer Robert Mayr, doch immer noch nur ein Bruchteil am gesamten Rechnungsaufkommen in Deutschland.
Von der Pflicht zur Entlastung
Viele Unternehmen sehen die E-Rechnungspflicht als zusätzliche Belastung. Wieder eine neue Vorschrift, wieder Umstellungsaufwand. Doch viel mehr sollte man das Thema als Möglichkeit der Entlastung sehen. Digitale Rechnungsdaten lassen sich automatisiert verarbeiten, leichter prüfen und Unstimmigkeiten können schneller erkannt werden. Der Mehrwert: Zeitersparnis und weniger manuelle Fehler.
Was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen?
- Prozesse überprüfen: Wie läuft Ihr Rechnungseingang und -ausgang aktuell?
- Software-Kompatibilität klären: Kann Ihr Buchhaltungssystem E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format verarbeiten?
- Schnittstellen schaffen: Wie gelangen Rechnungsdaten zu Ihrem Steuerberater – und zurück?
- Mitarbeiter vorbereiten: Wer muss geschult werden, damit der Übergang reibungslos funktioniert?
Wie können wir helfen?
Wir bei ittax begleiten Sie bei der Umstellung. Von der Bestandsaufnahme bis zur fertigen Lösung:
- Analyse Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse
- Auswahl und Einrichtung kompatibler Software-Lösungen
- Integration in bestehende Systeme (ERP, Buchhaltung, DATEV-Schnittstelle)
- Mitarbeiterschulungen
Unser Ziel: Sie merken von der Umstellung so wenig wie möglich, weil einfach alles läuft.
Sie möchten wissen, wo Sie mit Ihrem Unternehmen stehen? Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch. Wir verstehen Ihre Herausforderungen, identifizieren gemeinsam Ihre Anforderungen und erkennen Potenziale.
